档案整理公司-整理过程

　　1.档案整理

　　按照一定的原则，对档案实体进行系统的分类、组合、排列、数量和基本编目的过程。

　　2.来源原则

　　同一机构、组织或个人作为一个整体形成的档案管理原则。

　　3.档案实体分类

　　根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特点对档案实体进行分类。

　　4.立档单位

　　构成档案全宗的国家相关部门、社会团体或者个人。

　　5.档案整理公司档案管理：建设社会系统工程，实现企业信息共享

　　电子档案建设是一个系统工程，包括整体设计、设备选择、软件开发、文件整理、扫描和输入、系统管理、CD备份、查询管理、安全措施等。它同时是一个硬件和软件系统。由于各企业在日常工作中每天产生大量文本文件，需要记录保存，系统应采用双服务器、磁盘显示存储、高速扫描集中扫描、CD和磁带双备份解决方案。同时，为了提高利用率，还应建立适当的文件查询系统，通过触摸屏查询和网络上的文件传输来实现资源共享的目的。此外，电子档案管理的类别还应细分为经营目的管理、系统环境管理、档案分类管理、注册目录管理、企业分类管理等。从而从机制上提高了档案整理公司的信息共享能力。

　　针对档案整理公司办公自动化系统与数字档案管理系统的连接问题，建议在查询接口程序中增加档案查询功能。实现与现有财务系统OA系统、人事管理系统的无缝集成。档案整理公司档案数字化和数据库建设是数字档案工程建设的主要任务，更是一项长期的任务，不可能一蹴而就。由于其艰巨性，我们在具备硬件设施和制定一系列标准的基础上，迅速投入人力、物力和财力，启动档案数字化和数据库建设。

　　档案整理公司加强电子档案管理。按照档案管理的要求，对各类承运人（如纸质档案、照片、音像档案）的档案进行数字化转换，加强本单位电子文件的积累、识别、记录和归档工作，确保生成的具有保存价值的电子文件真实、完整、有效。研究电子档案的接收、保管和利用的技术方法，制定电子档案管理办法。为了稳定档案工作者队伍，档案工作者从杂务型向专业型转变。人的因素是保证现代档案管理系统有序、正常、可持续发展的主要因素。