档案和文献是同一事物在不同价值阶段的不同表现形式。它们既有同源、阶段的共同特征,又具有实效、作用、离合等个体差异。从文献到档案是一个辩证继承的过程。就信息内容和形式而言,两者完全相同,但就时效性、价值和制度而言,档案是文献的不断扬弃。一是时效性批判,档案是处理过的文件;二是价值批判,档案是完成文件中具有保存价值的部分;是系统的批判,档案是分散的文件按照一定的逻辑规律组织起来形成的信息单元。
档案整理是根据档案资料的形成规律和科学的理论和方法,将档案整理成便于保管和使用的有序系统的业务活动。根据档案整理原则,档案整理的基本过程包括:确定档案组织单位、揭示档案内部关系、确定档案顺序、为档案提供标识、编制检索工具,即部件(卷)、分类、排列、编号和编目等五个步骤。那么,下面我们就来了解一下做好档案整理的方法。
有人说档案整理难的是文件收集,有人说文件整理难的是文件分类,有人说难的是文件分组,还有人说难的是文件整理.其实只要了解文件组织的生命周期,这些都不是问题。那么,下面我们就来了解一下档案整理难点的是什么?