有人说档案整理难的是文件收集，有人说文件整理难的是文件分类，有人说难的是文件分组，还有人说难的是文件整理.其实只要了解文件组织的生命周期，这些都不是问题。那么，下面我们就来了解一下档案整理难点的是什么？

　　一、档案整理：

　　档案整理在提交文件之前，请问以下几个问题：资料：指以文字、图表、音像等形式存在的各种资料。档案：“档案是组织或个人在以往社会实践活动中直接形成的、清晰、明确、完整的固化信息记录。”

　　档案和文献是同一事物在不同价值阶段的不同表现形式。它们既有同源、阶段的共同特征，又具有实效、作用、离合等个体差异。从文献到档案是一个辩证继承的过程。就信息内容和形式而言，两者完全相同，但就时效性、价值和制度而言，档案是文献的不断扬弃。一是时效性批判，档案是处理过的文件；二是价值批判，档案是完成文件中具有保存价值的部分；是系统的批判，档案是分散的文件按照一定的逻辑规律组织起来形成的信息单元。

　　1、根据档案整理分类方案，在档档案整理中按档案内容收集，并满足完整性要求。

　　2、收集归档文件时，首先核对是否完整、齐全；二是检查签约手续是否齐全；第三，检查文件的纸张是否符合归档要求，如损坏的文件只能在修复后才能组装，格式不一致的文件折叠或装裱成一致的格式；四是核对是否为原件，如果不是原件，应注明原件所在位置；五是查看文件整体的顺序是否按照文件附件的顺序排列。

　　其次是文件的分类：

　　结合文件生成阶段、项目划分和文件来源，将文件形成的所有文件统一归类，便于系统整理和有效管理。应遵循以下四项原则：1、完整性（适用性）原则；2.同一性原则；3.逻辑原则（排他性）；4.相对稳定原则。

　　二、文件组成：

　　1.综合管理档案群卷。它应该首先按问题的时间顺序完成。

　　2.图纸组卷。施工图和竣工图在建设工程文件中占有很大的比重。它们是根据阶段、专业和结构形成的。图形形成后，有一个图形目录来控制它们的排序。编制文件时，可按设计图目录的顺序排列。

　　3.施工文件的组成。施工文件的构成符合相应项目实施过程的自然形成规律。

　　4.监理文件的构成。项目监理工作基础文件——监理工作文件。

　　三、档案整理：

　　1.行政文件按问题、合并时间或重要程度排列。

　　2、一般文件，先审批后说明；结论性文件在前，辅助性文件在后；文字在前，图纸在后；译文在前，原文在后；真实文件在前，附件在后。印刷品在前，草稿）草稿在后；原件在前，副本在后（指原件中不符合存档技术质量要求的部分，如圆珠笔、纯蓝墨水等）。

　　3.对于施工和监理文件，根据要求，一般情况下，验收申请表、申请表及所有附件均算作“自然文件”。

　　4、如有图纸目录，按图纸原目录及图号排列。如果没有图纸目录，先排总图，再排局部图，排完一个专业项目后再排另一个专业项目。竣工图按专业和图号排列。

　　5.文件顺序

　　按照分类方案，按照工程文件的自然形成规律，按时间先后顺序，将建设工程文件分门别类排列。建设项目不分类的，按照依据、基础性、设计（含初步设计、施工技术设计、施工图设计）、施工管理、施工、监理、试运行、竣工验收等顺序排列.结合时间。

　　以上介绍的就是档案整理难点的是什么？如需了解更多，可随时联系我们!我公司有多年的经验，随时期待您的加入。