档案整理是根据档案资料的形成规律和科学的理论和方法，将档案整理成便于保管和使用的有序系统的业务活动。根据档案整理原则，档案整理的基本过程包括：确定档案组织单位、揭示档案内部关系、确定档案顺序、为档案提供标识、编制检索工具，即部件（卷）、分类、排列、编号和编目等五个步骤。那么，下面我们就来了解一下做好档案整理的方法。

　　一、分量（体积）

　　档案组织是确定档案的基本组织单位，即构件或卷，从而明确文件（卷）的构成和文件（卷）内的顺序。

　　在作品构成中，对于照片、录音、录像、实物资料，一张照片、一盒录音、一卷录像带和一件实物视为一件作品。文件和档案的构成更为复杂。来件一般包括文件加工单和原件，发件一般包括原件、稿件、定稿、重要文件的前期修改等。

　　二、分类

　　分类是指档案的分类。将即将完成的组成部分（卷）的档案按分类方案分为相应的层级和类别，揭示档案的内部关系，使档案形成一个有机的系统。

　　文件、档案一般按年份、机构（问题）、保留期限进行多重分类，如：年份-机构（问题）-保留期限、年份-保留期限-机构（问题）、年份-保留期限等.规模较大或公文处理程序适合机构（问题）分类的档案单位，一般采用年份-机构（问题）-保存期限、年度-保存期限-机构，分类；小规模或公文处理程序不适用于按组织（问题）分类的备案单位，可采用两级分类法，如：年-保存期分类法。

　　三、安排

　　排列是按照一定的方法确定文件在分类方案的底层顺序的过程。以件为单位排列的文件、档案，按时间、原因排列在底层的类别中，同一原因的文件按形成顺序排列；科技档案以卷为单位组织，科研和建设项目档案可按项目研究和项目建设工作顺序排列，设备仪器档案可按立项、验收、安装、维护等；照片、录音、视频、实物文件可以按时间排列在底层的分类中。编号

　　四、编目

　　编目是档案的汇编。以件为单位整理档案的，应当编制归档文件目录；以卷为单位整理档案的，应当编制案卷目录和卷内文件目录。目录应当根据分类整理的结果，按照文件编号的先后顺序，逐卷逐项编制。每卷档案和每个档案都表示为目录中的一个条目。在信息化条件下，档案目录不仅体现在纸质目录上，还体现在电子目录上，便于人工查阅、文件传输和计算机检索。需要注意的是，如果使用电子表格或文字处理软件编制目录，应直接录入项目内容，不要加空格或回车，以免影响数据的完整性，给数据检索带来麻烦。

　　虽然对不同类别的文件进行整理的总体要求基本相同，但在具体要求上还是存在一些差异，尤其是在使用不同的整理方法时。为了解决这个问题，《规定》提出了“文件合一”的新思路，从组织思路、文件管理、文件编号编制、目录编制等方面逐步统一卷、卷组织方法，从而实现档案资源的管理。

　　以上介绍的就是做好档案整理的方法。如需了解更多，可随时联系我们!我公司有多年的经验，随时期待您的加入。