档案和文献是同一事物在不同价值阶段的不同表现形式。它们既有同源、阶段的共同特征，又具有实效、作用、离合等个体差异。从文献到档案是一个辩证继承的过程。就信息内容和形式而言，两者完全相同，但就时效性、价值和制度而言，档案是文献的不断扬弃。一是时效性批判，档案是处理过的文件；二是价值批判，档案是完成文件中具有保存价值的部分；是系统的批判，档案是分散的文件按照一定的逻辑规律组织起来形成的信息单元。

档案整理的主要方向是国家政策把控的，各地各机构在遵循这个方向的基础上，也会为方便使用做一些细化处理。说到人事档案的整理，我们不得不了解人事档案的十大类别：简历材料，自传材料，身份、考核材料，学位、职称、学历、培训材料，政治审查材料， 党群材料，奖励材料，纪律材料，工资、任免、出国、会议材料，其他材料。

档案整理是根据档案资料的形成规律和科学的理论和方法，将档案整理成便于保管和使用的有序系统的业务活动。根据档案整理原则，档案整理的基本过程包括：确定档案组织单位、揭示档案内部关系、确定档案顺序、为档案提供标识、编制检索工具，即部件（卷）、分类、排列、编号和编目等五个步骤。

传统载体的档案通过高科技技术加工成数字档案，通过局域网、政务网、互联网等方式对电子档案进行计算机检索和阅览。档案工作数字化建设是顺应时代潮流和发展的新举措、新要求。档案作为一种原始信息资源，其重要性日益凸显。逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为内部档案管理和面向客户的服务提供服务。